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Office 365 aumenta produtividade do Grupo Full Jazz.

O Grupo Full Jazz, que reúne agências de publicidade, digital e tendências, atualizou sua plataforma de email para atender as necessidades de negócio. Após avaliar as soluções disponíveis no mercado com auxílio do parceiro de tecnologia, o Grupo Conectt, a agência optou pelo Microsoft Exchange Online do Office 365, solução de produtividade por computação em nuvem.

Como o sistema antigo era hospedado internamente, a rede acabava sobrecarregada. A fim de evitar a aquisição de novos servidores, optou-se uma alternativa em nuvem que eliminassem o gargalo sem que fosse preciso investir em infraestrutura. “Confesso que não conhecia a solução da Microsoft, mas assim que ela me foi apresentada, percebi que atendia além das nossas necessidades e, o que foi decisivo, oferecia uma estrutura de servidores na nuvem em que podíamos confiar”, diz o coordenador de TI da agência, Gustavo Valença.

Segundo ele, a migração do serviço nos cerca de 60 computadores da agência foi tranquila. “Fiquei até impressionado com a facilidade da operação. Temos hoje diversas versões de Office e computadores Mac e a solução funcionou perfeitamente em todos”.

Dentre as vantagens do novo sistema, Valença elenca ainda a segurança e usabilidade da ferramenta. “Não preciso mais me preocupar com atualização de antivírus e antispam, porque o Office 365 faz isso por mim. A tela de configuração do usuário, o centro de administração e o gerenciamento de listas de distribuição ficaram bem mais simples. Agora conseguimos incluir imagens no corpo do webmail e a organização das mensagens é bem melhor.”

Outro fator que influenciou na escolha pela Microsoft foi a facilidade de se escalar a solução para mais ou menos máquinas, pois o ambiente de agência é muito dinâmico e requer prontidão para mudanças. “Nosso próximo passo será fazer o upgrade de todas as máquinas para o Windows 7 e Office 2010, mas permanecendo com o serviço de email na nuvem”, diz Valença.