Nova Rota do Oeste implementou sistemas especializados no setor de Construção, além de soluções para melhorar os processos administrativos e de gestão de pessoas
A Nova Rota do Oeste, empresa da MT Par e concessionária responsável pelas BR’s-163/364/070, em Mato Grosso, adotou tecnologias especializadas no setor de Construção, além de ERP e soluções de RH para ampliar a eficiência administrativa e garantir maior confiabilidade nos dados. Responsável por 855 quilômetros de rodovia, a empresa administra o principal corredor logístico para escoamento da produção de grãos do estado.
Em 2023, a concessionária retomou os investimentos em obras de duplicação, além da recuperação, manutenção e conservação do pavimento em toda a extensão administrada, com investimento de cerca de R$ 7 bilhões nos próximos anos. Essa iniciativa precisava de um apoio para otimizar a gestão dos investimentos bem como garantir a confiabilidade dos processos por meio da auditagem.
A Nova Rota do Oeste escolheu o Totvs Construção Obras e Projetos, sistema especializado para gerenciamento de obras, que abrange as diferentes etapas da construção, desde orçamento, planejamento, execução, controle até a entrega da obra. A plataforma também conta com tecnologia de conexão móvel para dar mais agilidade e flexibilidade aos processos, especialmente no canteiro de obras.
Benefícios da tecnologia
A aquisição da solução foi pensada, a princípio, para as áreas de Obras e Orçamento. Porém, ao conhecer a ferramenta e todo seu potencial, conta Anaisa Carvalho, uma das responsáveis pelo projeto de tecnologia, foi possível desenvolver uma solução que compreende diversas frentes, de forma a abranger todos os contratos sob responsabilidade da área de Engenharia, desde o planejamento, controle e medição dos contratos.
“A implantação do sistema traz consigo a automatização das tratativas com terceiros – que normalmente são feitas via e-mail – viabilizando a auditagem de forma eficaz. A partir do software, criamos um workflow no Totvs Fluig para recebimento e aprovação de medições, abrangendo o parecer das áreas competentes, embasando possíveis ajustes de valores no documento, o que gera não só a rastreabilidade das informações, como maior segurança para os gestores quanto a aprovação dessas medições com investimentos expressivos”, explica.
Para a gestão da retaguarda da operação, a concessionária adotou o ERP Totvs Backoffice – Linha Protheus, que automatiza tarefas do backoffice, garantindo maior confiabilidade e compliance sobre os dados e contratos. Para otimizar a gestão de documentos, projetos e equipes em um só lugar, a Nova Rota do Oeste contratou a plataforma colaborativa Totvs Fluig, e para a automatização e digitalização do de processos do departamento pessoal, a empresa passa a contar com soluções Totvs RH, incluindo o app Meu RH.
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