A tecnologia deu mais celeridade e segurança para o escritório de advocacia Machado Meyer registrou calcular honorários, armazenar e localizar documentos. O escritório deu um salto tecnológico na operação a partir das soluções TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, TOTVS RH – Linha RM, TOTVS Identity, Gestão de Documentos Jurídicos by Legal Desk, para timesheet e acompanhamento jurídico, e a TOTVS Cloud, nuvem proprietária da Totvs.
CONTEÚDO RELACIONADO: Relatório destaca 10 tendências para o mercado brasileiro de telecom
Segundo Moshe Sendacz, sócio fundador do escritório Machado Meyer, as ferramentas ajudaram a concentrar o foco na estratégia jurídica, minimizando as tarefas administrativas e repetitivas. “Passamos por um amplo processo de digitalização do escritório, melhorando nosso armazenamento, reduzindo papeis e facilitando nosso dia a dia”, destaca .
Por meio do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, a equipe robusta do Machado Meyer consegue automatizar toda a rotina de trabalho, reduzindo tarefas manuais e repetitivas de cadastros administrativos, ficando concentrada na estratégia jurídica. O sistema permite gerenciar processos judiciais simultaneamente, além de acompanhar prazos, controlar provisões e executar as rotinas fundamentais para o escritório.
O destaque da ferramenta é o controle de horas trabalhadas por cliente, com um registro preciso e indicadores de performance para medir rentabilidade por processo, por cliente, por advogado, por filial, por assunto jurídico etc. A solução também está integrada ao TOTVS RH – Linha RM, que digitaliza e automatiza a folha de pagamento.
Integração facilita gerenciamento
Além disso, o escritório implementou uma solução da iManage, em parceria com a Totvs, para organizar e compartilhar documentos eletrônicos de forma segura e rápida, um diferencial que aprimorou a segurança e o controle na gestão de documentos confidenciais. A integração com o TOTVS Cloud fortalece essa operação, garantindo uma infraestrutura confiável e acessível para toda a equipe.
Outro benefício mencionado pelos executivos do escritório é a plena integração dos sistemas, todos rodando no TOTVS Cloud, o que facilita o acesso e o gerenciamento de informações de onde estiverem – visto que são quatro escritórios no Brasil (São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília e Belo Horizonte) e um nos Estados Unidos (em Nova Iorque).
A equipe do escritório Machado Meyer reconhece que o uso da tecnologia possibilita uma economia de tempo significativa, além de maior segurança e controle nas operações diárias. “A integração entre todos os sistemas atende plenamente às necessidades do escritório e nos permite operar com agilidade e precisão”, reforça Sendacz.
Participe das comunidades IPNews no Instagram, Facebook, LinkedIn e X (Twitter).