Gartner ensina empresas a reduzir até 30% dos gastos com software

Despesas com programas devem chegar a US$ 332 bilhões em 2016; consultoria apresenta as três melhores práticas de otimização de licenças.

gestãoDe acordo com pesquisa global de despesas com TI do Gartner, as corporações irão gastar US$ 332 bilhões em software em 2016. A consultoria, no entanto, informa que as empresas podem reduzir estes gastos em até 30% ao implementar três práticas de otimização de licenças. Os fatores cruciais para reduzir gastos com programas são a melhoria da configuração de aplicativos, a reutilização de licenças e o uso das ferramentas de gerenciamento de ativos de software (SAM).

Em mais de 800 consultas com clientes em relação às ferramentas SAM entre maio de 2015 e março de 2016, a consultoria detectou que as empresas com processos maduros de otimização de licenças de software, que foram automatizados usando essas ferramentas, reportaram a redução de, em média, 30% nos gastos no primeiro ano de operação dessas soluções.

O Gartner afirma que as empresas podem cortar gastos com software ao usar três práticas:

1 – Otimizar as Configurações de Software
Os programas de grandes editores possuem direitos de uso complexos e são caros. A configuração padrão para a maioria dos programas é normalmente a mais cara para os clientes também. A mistura de complexidade com o alto custo oferece as melhores chances para cortar gastos. Os líderes de TI devem buscar a economia na configuração dos programas, especialmente em software para Data Center.

2 – Reutilizar Licenças de Software
Reutilizar licenças de software é a recuperação dos direitos de licenças não utilizadas para reuso, com o objetivo de evitar uma nova compra. Essa reutilização reduzirá os gastos com software assim como os custos de manutenção e suporte. Ela exige um controle rigoroso de processos, no entanto, com muitas empresas de TI com baixo nível de maturidade, a maioria poderia cortar gastos com software ao amadurecer os processos de reutilização e otimização de licenças e desenvolvê-los nas atividades operacionais diárias de TI. A reutilização requer uma verificação para encontrar software fora de uso, mal utilizado ou usado erroneamente. Por exemplo, um usuário pode ter um programa instalado, mas nunca utilizado, ou talvez ele precise do software apenas como visualizador. As ferramentas SAM e algumas outras de gerenciamento dos clientes podem oferecer essa funcionalidade.

3 – Usar Ferramentas SAM
É difícil otimizar os gastos com software porque as licenças são muito complexas. Otimizá-las manualmente exige muito trabalho e conhecimento especializado e não atende em larga escala. As empresas maiores precisarão de uma ferramenta SAM capaz de automatizar, acelerar, melhorar processos manuais, pagar dividendos sobre as alternativas manuais e frequentemente pagar a si mesma.

O tema será debatido no Symposium/ITxpo 2016, que acontece entre 24 e 27 de outubro, no Sheraton São Paulo WTC Hotel (SP).

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