Com projeto da Softtek a empresa da área de construção pesada aprimorou seu processo de avaliação gerencial mensal, e registrou ganho de produtividade, disponibilidade, precisão e qualidade de dados.
Atuando no mercado de construção pesada no Brasil e no exterior há 57 anos, a Mendes Júnior possuía todo o controle de desempenho financeiro em planilhas de Excel, prática que gerava centenas de planilhas periodicamente e causava transtornos com retrabalho, produtividade, confiabilidade e segurança dos dados. Com este panorama, a empresa começou a perceber a necessidade de reduzir a carga de trabalho gasta com a produção de reports, tendo o desafio de investir em um projeto que automatizasse o processo de geração de informações, com uma plataforma única para a tomada de decisão e melhoria da qualidade das análises de desempenho. Esta tarefa foi confiada à Softtek que implementou o projeto de BI com solução Cognos BI 8.3 e Microsoft SSIS para o ETL.
"Antes gastávamos muito tempo com este procedimento baseado em planilhas de Excel. Como trabalhamos com desenvolvimento de grandes projetos em segmentos como construção rodoviária, metroviária, saneamento urbano e manutenção industrial, vimos a necessidade da implementação dessas ferramentas de BI", explica Fausto Jiram Flecha, diretor de TI e administrativo da companhia.
O projeto foi executado em duas fases, com a primeira etapa finalizada no início de 2009 com a geração dos dataMarts, relatórios, cubos e dashboards para os indicadores de desempenho financeiros: demonstração do resultado econômico e financeiro, backlog, balanço patrimonial, análise de centro de custos, ajustes gerenciais para resultado econômico e balanço societário, tudo em uma plataforma única.
Para Flecha, a adoção da nova solução de BI era essencial para a Mendes Júnior, já que unifica as práticas e processos de gestão da corporação. Segundo ele, além da ferramenta padronizar os indicadores de gestão e o acompanhamento de resultados, ela fornece informações por projeto e área de negócio, tudo disponível para a empresa inteira. "A solução abrange todas as nossas ações", afirma.
Entre os benefícios apontados pelo executivo está o ganho de produtividade e disponibilidade, além da precisão e a qualidade dos dados, já que todos trabalham a mesma informação dentro da empresa, sem distorções nem desvios nos processos. "Também observamos a valorização estratégica do ERP-LOGIX, com a coleta direta das informações no banco de dados do Sistema de Gestão, e a tecnologia web, que permite que os profissionais tenham acesso aos dados de qualquer lugar que tenha conexão de internet".
A segunda e última etapa é a expansão da solução para a área de RH da Mendes Júnior, além da projeção de novos investimentos para a adoção da solução Cognos Planning, que está sendo aplicada em processos não estruturados e trabalhará para fornecer indicadores em diversas áreas, como qualidade, meio ambiente, saúde e responsabilidade social.
