O governo do Estado da Bahia economizou R$ 84 milhões em um ano com um novo sistema para Recursos Humanos. O RH Bahia, desenvolvido pela Qintess a partir do SAP HCM, permitiu que a Secretaria de Administração da Bahia (Saeb) cortasse desperdícios da ordem de 0,5% e gerenciar em tempo real de uma folha de pagamento calculada hoje em R$ 1,5 bilhão ao ano para 270 mil pessoas, incluindo todos os servidores ativos, inativos e pensionistas.
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A economia de R$ 84 milhões por ano foi medida ao longo de 2019, primeiro ano da implantação da solução em 63 órgãos do governo estadual. Agora, a plataforma também controla despesas de funcionários públicos em viagens a trabalho. Para isso, foi criado um módulo de gestão para pagamento de diárias, abrangendo todo o processo de solicitação, autorização, execução e prestação de contas dessas despesas.
Para além da folha de pagamento, o RH Bahia foi responsável pela automatização, de forma integrada, de mais de 90% dos processos de recursos humanos do estado. Outra vantagem que a iniciativa trouxe aos servidores foi o acesso on-line facilitado a informações e serviços, como programação de férias, solicitação de licenças e movimentações, que passaram a ser realizadas pelo Portal de Serviços do RH Bahia.
Para chegar a esse resultado, foi mapeado todo o processo do sistema da folha de pagamento estadual, com identificação de riscos e falhas, diagnóstico de problemas e criação de uma solução sob medida para o governo baiano. Desde a implementação da ferramenta, novas funcionalidades estão sendo continuamente introduzidas no sistema de gestão, desenvolvido pela Qintess com base na tecnologia SAP.
Tecnologia e gestão
Para o secretário da Administração do Estado da Bahia, Edelvino Góes, o RH Bahia foi responsável por uma mudança profunda e irreversível na gestão de pessoas do Estado. “A solução tecnológica nos permitiu automatizar, aperfeiçoar e empreender mais agilidade a todas as áreas de atuação da política de recursos humanos do Estado, incrementando ainda mais as ações de qualificação do gasto público”, afirma.
A Qintess explica que as funcionalidades do SAP HCM foram personalizadas para atender às particularidades da legislação e das políticas de recursos humanos do governo estadual, incluindo adaptações em módulos de folha de pagamento e gestão de benefícios.
O RH Bahia também promove um maior controle e eficiência na gestão de recursos humanos, com a automação dos processos em uma única base de dados. Assim, é possível controlar on-line toda a movimentação do funcionalismo público, cessões de pessoal para outros órgãos, e identificar carências e necessidades de abertura de concurso para contratação de servidores.
A automatização de 90% dos processos ainda contribuiu para a redução do consumo de papel e fez com que a gestão de recursos humanos obtivesse ganhos de produtividade, melhorando o fluxo operacional e eliminando tarefas repetitivas.
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