TCESP adotou solução que exibe, em tempo real, dados analíticos capturados pelo órgão nas salas de reunião.
Tecnologia Videowall que está sendo utilizada no TCESP (foto: divulgação TCESP).
O Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (TCESP) apostou na tecnologia para aumentar a transparência e a eficiência. Através da tecnologia Videowall, da integradora Seal Telecom, o órgão conseguiu aumentar a efetividade da tomada de decisão com a exibição de dados capturados em tempo real nas salas de reunião.
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No Videowall, são exibidos em diversas telas informações e dados analíticos referentes às decisões que devem ser tomadas na reunião. “Antigamente nosso processo de auditoria era tradicional, dependendo de papéis e com pouquíssimo uso de ferramentas de TI. Há dois anos começamos a implementar tecnologias que auxiliassem nosso trabalho e garantissem agilidade e veracidade das informações”, destaca o diretor de Tecnologia do TCESP, Rodney Idankas.
Durante esse processo, os auditores passaram a fazer uso intensivo das tecnologias para descobrir quais os pontos de atenção e os fatores relevantes para ajustar as condutas dos órgãos jurisdicionados.
Após a implantação do sistema de Videowall, a informação chega ao TCE em tempo real. Com dois videowalls na sala da superintendência de TI e um na sala da presidência. Com isso, já é possível que diretores presentes nas salas avaliem materiais enviados por auditores externos, viabilizando com mais facilidade a análise de conteúdos e materiais para uma tomada de decisão imediata e com uma taxa próxima de 100% de acertos (veja na imagem).
Além das instalações para tomadas de decisão, também foram utilizados três Videowalls para contribuir com a comunicação interna e dos visitantes da instituição. Assim, o Tribunal disponibiliza informações relacionadas à grade de eventos, notícias sobre suas ações e conteúdo institucional. Com esse projeto foi possível que todas as pessoas saibam o que está acontecendo dentro do ambiente em que trabalham e também contribuiu fortemente para a melhor gestão de pessoas.