Produtora de papel migrou e-mails para plataforma da tecnológica e utiliza Hangout e Google Drive para realizar reuniões.
A CMPC Celulose Riograndense, unidade do grupo chileno CMPC, migrou todas as suas 1,1 mil contas de e-mail para a nuvem do Google. O projeto fez parte de uma iniciativa realizada em toda a corporação na América Latina, que se iniciou em março deste ano na sede do grupo, no Chile, e vai envolver um total de 15 mil contas.
A produtora de papel, localizada em Guaíba (RS), recorreu à integradora ilegra, baseada em Porto Alegre (RS), para dar suporte a migração e treinar os usuários. Rafael Gonçalves, especialista em Infraestrutura da CMPC, diz que a ilegra já havia prestado outros serviços para a companhia e, inclusive, apresentado a plataforma do Google.
De acordo com ele, o projeto foi diferente do realizado em outras unidades do Grupo na América Latina. “Tivemos que ajustá-lo, adequando à nossa empresa”, diz. “O trabalho da ilegra foi fundamental nessa parte, conduzindo o projeto da melhor forma do início ao fim.”
Segundo Gonçalves, a CMPC adotou todos os aplicativos do Google. “O maior ganho foi trazido pelas ferramentas de colaboração, como o Google Drive, Hangouts e toda a parte de Google Sites, que agilizaram os processos”, diz.
O especialista cita a possibilidade de realizar reuniões online, com interatividade para apresentações, como um dos principais benefícios. “Estou tocando um projeto com uma empresa de São Paulo que também utiliza a plataforma Google e tudo é controlado em cima de aplicativos.” Durante as reuniões via Hangouts, Gonçalves explica que os documentos são analisados, trabalhados e compartilhados via Drive, realizando apresentações e promovendo as alterações necessárias na própria plataforma. “Foi um ganho de produtividade muito grande”, afirma.
A plataforma Google também foi muito bem aceita pelos usuários. Conforme Gonçalves, a empresa esperava que fosse um processo lento, com solução gradual de problemas de usabilidade. Entretanto, dos mais de 500 colaboradores treinados, cerca de 50% já utilizavam o Gmail em casa e estavam acostumados a compartilhar informação e usar ferramentas acessíveis em dispositivos móveis. Por causa dessa adaptação rápida, a CMPC alterou algumas regras e restrições, permitindo acessos a e-mails corporativos fora da empresa para todos os funcionários.
Ainda segundo Gonçalves, a adesão à nuvem é uma realidade na companhia, que utiliza cloud computing também para a Nota Fiscal Eletrônica, para sites externos e para alguns serviços SAP.
