O aluguel permite que diretores e gerentes invistam seu tempo avaliando estratégias para crescimento nas vendas, entrada em novos mercados, entre outras estratégias.
Em meados dos anos 90, os computadores pessoais ainda eram caríssimos, a informática era privilégio de poucos e suas funções não eram tão abrangentes como nos dias atuais. Os equipamentos contavam com escassos recursos operacionais e na maioria das vezes, tinham como principais funcionalidades apenas a formulação de planilhas, textos e troca de mensagens internas, nada além do que trabalhos compartilhados nas próprias empresas.
Entretanto, nesse mesmo período deu-se início à disseminação da internet pelo território nacional, trazendo novidades e funcionalidades e uma forma mais ágil de comunicação para negócios e relacionamentos, aproximando assim as empresas de seus clientes e facilitando a possibilidade de novos negócios.
Naquele momento, muitas companhias forçaram seus investimentos em adquirir as mais recentes novidades tecnológicas, no que se referia aos computadores. Porém, muito rapidamente, ficou claro que os aportes direcionados para a compra e atualização dos equipamentos teriam que ser constantes e bastante significativos. Essa situação indicou aos gestores mais atentos que o caminho a ser seguido era o de focar em seus core business, não em computadores que facilmente se tornavam obsoletos.
Há também a percepção de que o mundo de hoje está cada vez mais competitivo, com todos partindo para excelência em qualidade de produto, otimização de preços, agilidade na entrega e nos meios de produção. A forte disputa e a vasta competitividade diária fazem parte da busca contínua pela excelência.
Somadas, essas colocações demonstraram às grandes e médias empresas, dos mais variados segmentos, o quanto é importante a administração da tecnologia da informação por organizações que são especializadas, partindo para a terceirização de alguns processos internos no departamento de tecnologia.
Dessa forma, alugar equipamentos com serviços agregados torna-se para as empresas algo simples de ser administrado e que mantém baixo custo; em especial para empresas que mantém um alto nível de impressões no dia a dia, utilizam projetores em reuniões e eventos, ou que fecham grandes contatos por curtos períodos de tempo na área de serviço, por exemplo. Além de que, com o aluguel de equipamentos de informática, as empresas tem a vantagem de não gerar tempo ocioso caso alguma máquina tenha problema, pois a troca é feita quase que imediatamente.
Sem contar que existem vários empecilhos, e desvantagens, para quem deseja arcar com todos os custos na aquisição de equipamentos da área de TI (tecnologia da informação): contratação de funcionários; custos com computadores, servidores, notebooks, projetores, impressoras; juros pagos aos bancos para tomarem os financiamentos; administrar os processos de manutenção, garantias, chamados internos, controle de patrimônio, etc.
Assim sendo, a alternativa da locação demonstra-se extremamente atrativa. Tanto do ponto de vista financeiro, quanto de gestão. O aluguel permite que diretores e gerentes invistam seu tempo avaliando estratégias para crescimento nas vendas, entrada em novos mercados, aumento das margens, captando novos investidores e, por fim, fazendo sua empresa crescer, prosperar, ser mais lucrativa.
* Rodrigo Franco é diretor da BrilhoArte, empresa que atua há mais de dez anos no mercado de locação e manutenção de equipamentos multimídia, aluguel de produtos de informática, manutenção e venda de projetores multimídia.
