Movimento permitiu à instituição otimizar o tempo despendido pelos colaboradores com a gestão das ferramentas de comunicação.
A BM&FBOVESPA acaba de instalar o Microsoft Office 365. O intuito é diminuir custos, dilatar eficiência, além de aperfeiçoar processos e governança. A solução, que permite acesso seguro e em qualquer local aos e-mails e calendário, já ocasionou ganho de produtividade para a companhia.
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Um dos primeiros resultados já atingidos com o Office 365 foi a migração dos dados para a nuvem. O movimento permitiu à instituição otimizar o tempo despendido pelos colaboradores com a gestão das ferramentas de comunicação, melhorando a integração dos sistemas internos e dispositivos de cada funcionário, além de poupar recursos de seus servidores, que passaram a ser dedicados a projetos de renovação e não ao simples suporte de operações de e-mail.
O tempo gasto com ações burocráticas, como a limpeza das caixas de e-mails, a conveniência de fazer buscas em arquivos de backup externos para recuperar históricos mais antigos, a falta de composição dos dispositivos móveis com os calendários e as mensagens em tempo real, entre outros motivos, levaram a organização a buscar um pacote que lhe conferisse mais praticidade na execução de tarefas cotidianas e desenvolvesse equipes mais produtivas também quando remotas.
