Análise Setorial

Compartilhamento de arquivos confidenciais preocupa empresas

Organizações estão contratando CISOs.

Mais de nove em cada dez empresas (92%) estão preocupadas com a falta de controle sobre suas informações confidenciais. É o que revelou uma pesquisa divulgada pela IntraLinks, especialista em gerenciamento de conteúdo e soluções de colaboração entre empresas. O estudo ouviu 652 líderes nos segmentos de TI e negócios.

Segundo o estudo, este cenário se deve ao desalinhamento entre os empregados que desejam ferramentas pessoais para a colaboração no ambiente empresarial e executivos responsáveis por colocar em prática políticas de TI e governança corporativa. Como consequência, 55% das empresas entrevistadas estão contratando um Chief Information Security Officer (chefe de segurança da informação) com a tarefa de gerenciar esses riscos. Mais da metade dos entrevistados planejam atualizar as soluções de segurança nos próximos 18 meses.

“Os CIOs querem incentivar a colaboração, mas não à custa de expor seu core IP ou arriscar uma violação de dados”, explica John Landy, CTO da IntraLinks. “O fluxo de tecnologias de compartilhamento dentro da empresa traz preocupação. Essa pesquisa mostra claramente que as organizações querem incentivar a colaboração aberta enquanto permitem que o setor de TI construa processos de fácil aplicação, que façam transações seguras, compatíveis e auditáveis.”

Detalhes

Os entrevistados classificaram as ferramentas de compartilhamento corporativas em três partes: segurança, produtividade e facilidade de uso. Armazenamento público altamente seguro na nuvem (63%), retirada de permissões de documentos (63%) e documentos baseados no fluxo de trabalho (61%) foram classificados como os mais importantes compartilhamentos de arquivos relacionados às necessidades dos negócios.

Uma única conexão segura para armazenar ferramentas de compartilhamento independentemente do dispositivo utilizado (61%) foi classificada em quarto, indicando que as empresas estão atentas ao crescimento da tendência do BYOD.

O estudo identificou que 92% dos entrevistados estão preocupados com os empregados compartilhando documentos fora do firewall e tem receio de deixá-los utilizarem métodos inseguros de transferência de dados, incluindo e-mail, drives USB e servidores FTP. No entanto, nem todos são iguais e as organizações precisam determinar em que categoria seus empregados estão, de modo a melhor entender como empregar tecnologias seguras e eficientes para otimizar o fluxo de trabalho.

A pesquisa dividiu estes funcionários em cinco categorias: estratégicos, seguros, preocupados, de conveniência e indiferentes. Usuários estratégicos e seguros estão preocupados com o compartilhamento de documentos fora do firewall e desejam recursos como gerenciamento de direitos de informação e criptografia, com ferramentas que aumentam a produtividade na sincronização e no compartilhamento, trazendo um fluxo de trabalho inteligente.

Usuários preocupados valorizam o controle de dados e a conformidade acima da utilização de recursos que aumentam a produtividade. Usuários de conveniência acreditam que a segurança sufoca a produtividade e usam a opção mais simples disponível, ignorando os riscos associados. Usuários indiferentes não estão preocupados com o compartilhamento seguro de informações.

CISO

O Chief Information Security Officer (CISO) foi introduzido para substituir ou complementar o papel do Chief Information Officer (CIO). Mais de 55% dos entrevistados empregam atualmente um CISO, refletindo o papel dos líderes de TI no desenvolvimento de tecnologias que permitem aos empregados trabalharem de maneira mais eficiente e visualizarem tecnologias que representam um risco para a rede de dados e de segurança.

 

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