A Docusign acaba de lançar duas novas funcionalidades com inteligência artificial (IA) que irão simplificar a gestão de contratos para empresas na América Latina. Desenvolvidas com o motor de IA para contratos Docusign Iris e integradas diretamente à plataforma Docusign IAM, as novas funcionalidades foram projetadas para ajudar as equipes jurídicas a revisar contratos mais rapidamente e garantir a continuidade dos negócios durante todo o processo contratual.
Segundo a companhia, a maioria das organizações ainda gerencia contratos a partir de várias ferramentas desconectadas e revisões manuais. O assistente de revisão de contratos com IA e o hub de colaboração centralizada ataca esse desafio frequente de elaborar, revisar e editar um grande volume de contratos que hoje é feito de forma manual.
A gestão de contratos é cada vez mais reconhecida como uma importante alavanca do desempenho dos negócios. De acordo com a Deloitte, empresas brasileiras relatam que os fluxos de trabalho automatizados por IA para contratos melhoraram a avaliação de riscos (69%) e a precisão (66%), além de reduzirem o tempo total do ciclo (29%).
O que a Docusign promete com a IA
O novo assistente de revisão de contratos da Docusign, agora disponível em português e espanhol, consegue entender contratos rapidamente e destaca termos-chave, riscos e desvios, gerando edições com base nos guias internos da empresa em segundos. Os revisores podem aplicar essas sugestões com um clique e essas ações são integradas diretamente ao fluxo de trabalho do contrato, conectando todas as equipes (jurídica, vendas, compras, RH) da empresa.
Essa colaboração simplificada é garantida pelo hub de colaboração centralizado com IA que reúne todas as partes interessadas, facilitando a solicitação, o acompanhamento e o gerenciamento de tarefas relacionadas a contratos. Ele proporciona visibilidade total entre as partes interessadas, ajuda as equipes a atribuir e encaminhar o trabalho com eficiência e facilita a colaboração em tempo real entre as áreas jurídica, de vendas e de compras — para que ninguém fique sem saber o andamento do processo.
Resolvendo o acúmulo de contratos para atender à Reforma Tributária
Esses novos recursos com inteligência artificial também ajudarão as organizações a lidar com questões brasileiras, principalmente relacionadas à recente Reforma Tributária, em vigor desde o início de 2026. A partir de janeiro, organizações de todos os portes precisam adaptar seus contratos para atender às novas exigências tributárias. Consequentemente, contratos existentes, estruturados sob regras fiscais obsoletas, se tornarão rapidamente passivos legais e financeiros, representando um desafio operacional sem precedentes.
Para se prepararem para o novo cenário, as empresas podem contar com a plataforma Docusign para gerenciar contratos, extrair dados críticos de documentos e planejar renegociações, permitindo que as equipes Jurídica, Tributária e Financeira ajam proativamente e se preparem para o ônus contratual associado à Reforma Tributária.
Docusign IAM: como funcionam a revisão e a colaboração
Com o novo assistente de revisão de contratos e o hub de colaboração da Docusign, os especialistas jurídicos assumem o controle e se conectam facilmente com as principais partes interessadas em diferentes áreas de negócios. Com a nova experiência, os usuários podem:
- Entender rapidamente o que importa em um contrato: O assistente analisa os contratos e destaca os principais termos, riscos e desvios com base nos padrões da empresa e em negociações anteriores.
- Obter respostas sem precisar vasculhar páginas: as equipes jurídicas podem fazer perguntas como “Este contrato se renova automaticamente?” e receber respostas com links para os termos exatos do contrato.
- Agilizar edições e negociações: o assistente pode sugerir alterações, gerar edições e redigir novos textos contratuais para avaliação dos revisores.
- Garantir que os contratos estejam em conformidade com os padrões da empresa: os contratos podem ser comparados automaticamente com os manuais da empresa para sinalizar termos que não correspondem às políticas.
- Criar manuais mais rapidamente: se uma empresa não tiver um manual, as equipes podem carregar um modelo ou documento de referência e redigir automaticamente um manual estruturado para orientar revisões futuras.
- Avançar mais rápido da solicitação à assinatura: acelerar todo o processo de contratos com automação e IA, agilizando a entrada de dados, a geração de documentos, a revisão e as aprovações.
- Reunir as equipes com visibilidade total: reunir todas as partes interessadas em um hub central, facilitando a solicitação, o acompanhamento e o gerenciamento de tarefas relacionadas a contratos. Acompanhar todas as atividades relacionadas a contratos em um hub central, permitindo que as equipes colaborem diretamente de onde preferirem trabalhar.
- Maximizar o valor, minimize o risco: gerenciar todos os modelos centralmente para fortalecer o controle de versão, manter um histórico de auditoria claro e usar IA para revisar contratos em relação aos manuais.
