A fabricante de jeans implementou os módulos contábil e fiscal do ERP da Linx Sistemas e passou a fechar os balanços em menos de dez dias.
A Ellus Jeans adotou o módulo contábil/fiscal do ERP da Linx Sistemas, especializada em soluções para gestão de empresas dos ramos têxtil e vestuário. O objetivo principal da Ellus era agilizar os fechamentos contábeis que demandavam 30 dias após o término de cada mês, exigindo a realização de muitas horas extras pela equipe do departamento de contabilidade.
Wagner Marques, gerente de tecnologia da Ellus, diz que antes da implantação do sistema Linx, a entrega do balanço do mês era muito demorada. Assim, o principal desafio da solução era garantir agilidade e eficiência, além de aumentar o nível de controle sobre todas as etapas dos trabalhos relacionados às áreas contábil e fiscal.
“Hoje, o balanço sai em menos de dez dias”, comemora Marques. Um dos principais fatores que contribuíram para a maior velocidade no fechamento foi a contabilização imediata das notas fiscais pagas. Antes, os documentos eram processados um a um a cada fechamento, demandando maior tempo dos profissionais envolvidos e resultando em um controle menos efetivo das áreas.
“O principal benefício que obtivemos foi a enorme agilidade no fechamento contábil do mês, atingindo níveis praticados somente em organizações multinacionais. Além do que, não existe mais a tensão ao final de cada período, pois agora o processo ficou bem mais fácil e rápido”, afirma Marques.
No total, cerca de 350 usuários, distribuídos pelas 60 lojas próprias e exclusivas da marca em todo o Brasil, se beneficiam com o novo sistema contábil e fiscal. Os módulos atendem às necessidades de prestação de contas aos fiscos municipal, estadual e federal, e também administram informações gerenciais, como movimentações efetuadas, sempre respeitando as exigências das legislações.
O fato da Ellus utilizar praticamente todos os módulos do ERP Linx Global Fashion facilitou ainda a implementação e aderência ao sistema de gestão, não sendo necessária nem mesmo a aquisição de equipamentos adicionais. “A Linx tem uma parceria de 18 anos com a Ellus, o que nos proporcionou flexibilidade nos desafios do dia-a-dia e nos mantém de certa forma na liderança do mercado, já que conseguimos atender solicitações estratégicas de forma rápida e eficiente”, finaliza Marques.
A rede própria de lojas da Ellus utiliza também os serviços de conectividade da Linx Telecom, interligando pela rede Conectef matriz e filiais para tráfego de dados, TEF dedicado, entre outros serviços.
