Sistema preserva histórico, agiliza processos de identificação e gera uma série de informações e relatórios online para as empresas.
A guarda de documentos se torna cada vez mais uma alternativa para as empresas que buscam reduzir os altos custos cobrados pelo metro quadrado nos grandes centros de negócios do país, especialmente para aquelas que geram enormes quantidades de papel, como os escritórios de advocacia e as empresas de crédito e finanças. De olho nesse cenário, a P3IMAGE lançou no mercado uma nova solução: guarda gerenciada. A idéia é oferecer uma solução que vai além da guarda simples, onde as empresas apenas depositam seus documentos para consultas quando necessário.
Nos serviços de guarda gerenciada quem controla o conteúdo das caixas para o cliente é a equipe da P3Store, unidade de negócios criada pela empresa para este fim. No entanto, o cliente consegue acompanhar todas as etapas do processo pelo sistema All Store e pode saber exatamente em que estágio está cada documento enviado, digitalizado ou guardado. Caso o cliente precise obter qualquer um deles, basta solicitar por meio de uma ordem de serviço para recebê-lo de forma urgente em até três horas, no mesmo dia ou em 24 horas.
“Na guarda gerenciada é possível também evidenciar ao cliente o risco de seu arquivo. Quando a empresa tem um arquivo lógico dos processos e o envia à P3IMAGE, nós fazemos a auditoria online através de relatório de arquivo lógico x arquivo físico, mostrando ao cliente se há falta de informações legais, de cópias de documentos ou outras informações vitais para a empresa”, diz Paulo Carneiro, presidente da P3IMAGE.
