O varejo é um dos setores mais dinâmicos do mercado. Afinal, precisa lidar, diariamente, com a responsabilidade de oferecer uma variedade de itens que atendam às expectativas do público – algo que exige uma gestão eficiente. Compreendendo essa importância, a Lojas Barracão, pioneira em utilidades domésticas, decoração, papelaria, ferramentas entre outros, adotou o SAP Business One, sistema de gestão para empresas em crescimento da multinacional alemã.
Há 52 anos no mercado, a rede varejista conta com 27 unidades, tendo mais de mil colaboradores divididos em suas filiais. Tendo em vista o seu crescimento sólido ao longo dos anos, a empresa sempre enfrentou, como desafio principal, continuar expandindo o negócio de forma saudável.
Para solucionar esse obstáculo, a rede sentiu a necessidade de aderir um ERP que acompanhasse o atual ritmo de desempenho, visto que a solução utilizada até então não atendia às expectativas. Isso é o que explica Fátima Marques, gerente de TI da Lojas Barracão. “A razão que motivou a nossa mudança foi a falta de integração e de atendimento de todas as necessidades pertinentes ao nosso negócio. E, com os planos de expansão que traçamos, era essencial adequar os gargalos gerados pelo sistema antigo”, diz.
A partir disso, a Lojas Barracão deu início a uma procura de mercado mais profunda, em que os principais ERPs foram avaliados. Dentre todas as opções, o SAP Business One se apresentou como a melhor pela sua robustez, abrangência e confiabilidade. “A escalabilidade foi um fator crucial para a escolha do sistema, e veio ao encontro do projeto de expansão que demos início ainda em 2018”, complementa Fátima.
Após a escolha da melhor oferta, era hora de definir a consultoria responsável pelo projeto. A selecionada foi a ALFA Sistemas. O processo de implementação foi concluído em poucos meses, com o objetivo de atender, o mais rápido possível, todas as expectativas. Vale destacar que, juntamente ao ERP, a empresa também conta com o apoio do GCV, Gestão Comercial para Varejo, uma solução de backoffice da ALFA Sistemas, aderente aos processos de compras, estoque e vendas, apto para rodar em conjunto das soluções da SAP e os outros principais ERPs do mercado.
Desde então, a Lojas Barracão já vislumbra, na prática, os benefícios, como a redução no tempo de controle de processos como pedido de compras, cadastro de itens, parte fiscal, pagamento de títulos, entre outros, através de uma visão geral do negócio. Hoje, a rede possui dashboards com todas as informações, previsão de fluxo de caixa, faturamento, pedidos e cadastros de compras, notas fiscais, pagamento de títulos e mais informações.
Com a agilidade obtida através do sistema, os gargalos foram eliminados, e os processos simples do dia a dia que levavam muito tempo, passaram a ser realizados em poucos minutos. Além disso, houve o ganho de operação, ajudando a manter a taxa de crescimento com uma visão de negócio mais apurada e eficiente.
E, com o sucesso do SAP Business One, a Lojas Barracão mantém elevadas as suas expectativas. “Demos início a uma fase muito promissora para nossa empresa e, por isso, queremos ir ainda mais longe. Com o apoio de uma ferramenta robusta como a que temos e da ALFA, sabemos que iremos avançar muito mais”, finaliza a gerente de TI.
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