O projeto da Invoiceware, que foi implantado no modelo SaaS, ajudou a reduzir o uso de papel e aumentou em 40% o número de notas emitidas diariamente.
A Mash vem contando com as soluções da Invoiceware, forncedora de soluções e serviços, para fazer todo o processo de emissão e controle de suas notas fiscais eletrônicas. Ao todo, são emitidas mais de 3,5 mil NF-es por mês, referentes à venda de seus produtos para clientes atacadistas, grandes magazines e franquias da marca.
De acordo com o gerente de TI da Mash e responsável pela implementação do projeto, José de Moraes Carvalho Neto, a princípio a empresa procurou a Invoiceware em razão da entrada em vigor da Nota Fiscal Eletrônica em seu segmento de atuação. “Antes, tínhamos um processo de emissão e recebimento de notas fiscais convencional. O sistema de gestão emitia a nota e ela era impressa em formulário. Com isso, usávamos muito papel e éramos obrigados a manter um grande espaço físico para armazenagem”, explica.
“Hoje, a Invoiceware faz o controle das notas recebidas e toda a validação necessária da nota. Tudo isso era feito manualmente antes”. Com os novos processos implementados, além de redução de custos com papel e estocagem dos documentos, a Mash conseguiu aumentar em 40% o número de notas fiscais emitidas diariamente.
A partir deste ano, todos os usuários da NF-e serão obrigados a utilizar o ambiente de Segunda Geração (ou 2.0), conforme exigência da Secretaria da Fazenda. Nesta nova geração foram implementados novos campos, novas regras de validação, novas rotinas de segurança, mudanças no layout da nota e do DANFE, entre outras implementações.
