Solução da Invoiceware utilizada pela DuPont unifica emissão e recepção de documentos em diferentes ERPs.
Para melhorar o gerenciamento das notas fiscais eletrônicas emitidas e recebidas no Brasil, México e Argentina, a multinacional DuPont adotou uma solução da Invoiceware. São mais de 10 mil notas por mês gerenciadas pelo sistema, que faz a validação dos documentos e os armazena de forma eletrônica.
O projeto foi concebido no fim do ano passado para atender as legislações locais. Hoje, o sistema garante ganhos na agilidade, diz Alejandro Conde Maksymón, gerente de conformidade de TI DuPont América Latina. “Além de cumprir os requisitos do fisco, a solução vem propiciando ganhos, como maior agilidade nos processos de faturamento e armazenamento das notas”, afirma. Com o novo sistema, a DuPont já está preparada o sistema de Nota Fiscal 2.0.
Alejandro diz que a flexibilidade é um ponto forte da solução, pois ela foi integrada a diferentes sistemas de gestão já existentes na empresa. “A solução foi integrada a todos eles, possibilitando uma gestão unificada das notas emitidas e recebidas nas diferentes áreas”, diz.
O gerente destaca também a redução do uso de papel no controle das notas, que hoje quase não é necessário. “Antes, contávamos com um espaço para o armazenamento dos formulários impressos. Hoje, isso não é mais necessário”, completa.
