Solução AtosBPM e AtosECM promoverão gestão integrada de informações nas Secretarias de Finanças, de Gestão e Procuradoria Geral.
A prefeitura de Santos, no litoral sul do Estado de São Paulo, anuncia a empresa Lecom como vencedora de licitação para implantação de solução tecnológica para gestão integrada de informações nas Secretarias de Finanças, de Gestão e Procuradoria Geral. O objetivo, segundo o prefeito Paulo Alexandre Barbosa, é garantir maior eficiência e transparência no andamento das rotinas administrativas, gerando benefícios em economia e na agilização dos serviços disponíveis aos munícipes, que poderão acompanhar de casa o andamento dos processos e as tomadas de decisões realizadas pelo poder público.
O uso das soluções AtosBPM e AtosECM tornarão exclusivamente digitais 50 processos que geram cerca de 93 mil números ao ano e representam 75% do total de processos abertos por toda a administração municipal. Além da agilidade no andamento processual, com diminuição de mais de 500% no período médio de tramitação, a economia anual com a redução de impressão, papel, pastas e toda a estrutura é estimada em cerca de R$ 500 mil. O AtosBPM e AtosECM são 100% web, sem necessidade de investimentos em estação de trabalho e infraestrutura de comunicação.
A primeira fase de implantação será realizada até maio de 2015 em dez processos de baixa complexidade. O módulo com os serviços de média complexidade contempla 35 tipos de processos e deverá ser finalizado até novembro de 2015. Já os de alta complexidade deverão estar integralmente operantes até março de 2016. Cerca de 450 servidores serão capacitados para uso da solução tecnológica. O investimento previsto é de cerca de R$ 3 milhões.
Além do desenvolvimento e implantação do sistema de gestão, a Lecom será responsável pelo treinamento técnico, gerencial e operacional, incluindo suporte técnico, atualização e personalização evolutiva.
