GED é solução baseada em navegação web.
Para aprimorar a infraestrutura de escritórios e facilitar os processos de captura e arquivamento de documentos, a Ricoh Brasil anunciou o lançamento de seu novo Software de Gestão de Documentos (GED). Baseado em navegador web, a solução é indicada para organizações de todos os tamanhos.
Segundo com a empresa, com a solução é possível capturar documentos e conteúdos de diversas fontes, incluindo scanners de mesa, multifuncionais, aparelhos de fax, contas de email, além de pastas de rede. O novo aplicativo promete ser simples de programar e usar.
As informações capturadas pela nova solução são armazenadas numa área centralizada, organizada em uma base de dados de armazenamento de arquivos. Com o módulo de workflow, é possível também criar processos e enviar às partes envolvidas para aprovação digital, aumentando a produtividade da companhia. Além disso, o sistema de gestão de documentas permite que o usuário notifique clientes por email sobre o momento em que os documentos estão sendo capturados, ou assim que o processo é aprovado ou disponibilizado.
Além das características e vantagens práticas, a implementação de um sistema de GED permite também que as empresas reduzam seus custos, à medida que o software minimiza possíveis erros, melhora o controle dos documentos da organização e evita que sejam refeitos muitas vezes. O sistema de gerenciamento de documentos também auxilia políticas de recuperação e manutenção das atividades da empresa, em casos de acidente.
