Subsídio oferecido pela Microsoft em contratos na área de educação e as cinco licenças livres do pacote MS-Office professional para alunos, professores e demais colaboradores motivaram a contratação.
Em busca de uma plataforma de e-mail mais ágil e confiável, as instituições de ensino SESI e SENAI de São Paulo adotaram a plataforma de comunicação Office 365, da Microsoft, na nuvem Azure da fabricante para melhorar. Segundo Reginaldo Rodrigues de Mello, gerente de operações de TI do SESI-SP e SENAI-SP, a ferramenta antiga de e-mail já não atendia mais as necessidades das instituições devido à incompatibilidade entre as demais plataformas e serviços de TI.
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Além disso, muitas caixas de e-mails eram compartilhadas entre 4 e 6 pessoas. Uma situação não compatível com a posição que as organizações haviam alcançado. Era preciso buscar uma solução adequada ao negócio e à proporção das instituições.
O primeiro passo do projeto foi subir os serviços da rede de ensino para a nuvem, o que com o Azure gerou uma alta disponibilidade nas atividades do SESI-SP e SENAI-SP. Juntamente com a implementação do Office 365, o fluxo de trabalho e informações passaram a ser mais organizados, diretos e eficientes. “O projeto, que iniciou com 120 contas, diante de 7 mil usuários existentes, ganhou força e, hoje, estamos com mais de 22 mil contas ativas, um número três vezes maior do que tínhamos, com um valor menor e memória ilimitada porque estão na nuvem e não mais em nos servidores que mantínhamos em cada unidade, além dos demais benefícios que o contrato EES propicia aos colaboradores do SESI-SP e SENAI-SP.”, conta Mello.
Durante o processo, a Brasoftware ofereceu treinamento sobre a solução para os líderes de cada equipe das unidades, com o objetivo de informar e capacitar para que pudessem se tornar multiplicadores deste conhecimento. Todo aparato logístico para que esses encontros acontecessem foi montado, incluindo vídeo conferência, uma ferramenta disponível no Office 365.
