A Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho (Unesp) decidiu economizar utilizando a web para reuniões pedagógicas e administrativas e para atividades educacionais.
Para interligar este contingente foi instalado o software Adobe Connect Pro, como parte do convênio da Proex com o Banco Santander, no projeto Salas Universia.
A aquisição e instalação do software aconteceu em 2005 a partir de uma parceria com a ENG DTP & Multimídia, que ficou responsável pelo fornecimento, instalação e treinamento da equipe.
Responsável pelo projeto dentro da Universidade, o NEaD – Núcleo de Educação a Distância, contabilizou 1,3 mil reuniões realizadas no ambiente sala virtual nos últimos 18 meses.
Segundo a Unesp, o projeto de Salas Virtuais permitiu que o uso da internet fosse potencializado e um número maior de reuniões pudesse ser realizado, uma vez que as pessoas envolvidas nas atividades eliminaram os deslocamentos, além de garantir aos docentes uma ferramenta complementar à atividade pedagógica.
Os usuários também podem lançar mão de aplicações de apresentação tipo powerpoint e vídeos, uso de microfone e webcam para garantir maior interatividade e compartilhamento de arquivos para discussão.
Também é possível realizar enquetes online, com opção de exibir ou não o resultado aos participantes. Uma área de anotações também pode ser utilizada durante a dinâmica e organizar uma ata sobre cada atividade.
A Unesp estima que cada reunião tenha em média 5 participantes, com picos de até 25 pessoas, o que permite apontar uma economia de até 2 mil reais por reunião, em despesas de diárias, transporte, motoristas, alimentação e reembolsos.
No total, a economia pode chegar a aproximadamente 2,8 milhões de reais.
