A Unidas, locadora de veículos com forte atuação em locação de frotas para empresas, melhorou sua produtividade com análise de dados extraídas do SAP com uso do conector Qlik Sense e da tecnologia SAP Connector Qlik. A empresa diminuiu em mais de 93% o tempo gasto com extração e preparação de dados.
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O projeto, com foco em capturar mais valor do seu sistema SAP e trazer extrações mais rápidas e flexíveis, foi implementado no segundo semestre de 2021 pela Unidas e Nordica, integradora de soluções de Business Intelligence. Com o objetivo de aumentar sua eficiência, a Unidas realizou a extração de dados de seu ERP SAP/ECC para a plataforma de Business Intelligence (BI) Qlik Sense, gerando ganhos visíveis para as áreas de negócio.
Segundo Carolina Hoffmann, gerente geral de Planejamento Financeiro, a área de BI tem crescido e recebido investimentos relevantes para modernizar sua plataforma tecnológica e entregar mais valor para a companhia.
“A área de Business Intelligence centralizada da Unidas responde por toda a informação gerencial corporativa da Companhia e possui mais de 200 painéis no Qlik, de onde os executivos e suas equipes acompanham seus indicadores e podem avaliar o desempenho do nosso negócio dia a dia. Temos investido pesado em novas tecnologias, governança e segurança, além da capacitação dos colaboradores no uso da plataforma e dos dados”, afirma Carolina.
A dificuldade estava na extração e análise de dados gerados. As cargas eram feitas de madrugada e havia erros de processamentos que dificultavam a entrega das informações para as áreas. “O Connector SAP Qlik ofertado pela Nordica nos fez diminuir de 14h para apenas 58 minutos o tempo de extração e execução dos dados referentes aos setores de Contabilidade e Administrativo Financeiro”, diz a gerente de BI, Priscila Papazissis
“Esta unificação da cultura do ERP e gestão aumentou nossa eficiência e produtividade, controle e confiança nas informações, nos possibilitando atualizar nosso balanço patrimonial de hora em hora, dando visibilidade e ganho analítico para líderes e gestores obterem insights instantâneos”, avalia.
Programa para explorar os dados
Além da tecnologia, as áreas de Business Intelligence e RH estruturaram o programa “AtuAção” com cerca de 450 pessoas envolvidas em nível de liderança com treinamentos sobre fluência em dados, análise de dados, além de benefícios da exploração das soluções e ferramentas de mercado. Todo o processo passa por treinamento e conscientização em busca de reforçar os pilares da cultura Data Driven, democratizando o uso de dados e correlacionando informações a partir de técnicas de storytelling com dados, mostrando como todos podem se beneficiar com a cultura analítica de forma adequada e com uma ferramenta líder de mercado.
“Fizemos um processo ‘mão na massa’, onde as pessoas puderam experimentar este novo mundo por meio de um mini hackaton, engajando a equipe para se inteirar dos dados, promovendo um aculturamento com direito a certificado. Sentimos na nossa rotina os benefícios no trabalho das pessoas e muitos estão instigados em tornar demandas mais analíticas, subsidiando a estratégia de negócios com nível de autonomia e automatização muito grande e gastando menos tempo extraindo e consolidando dados”, avalia Priscila.
A Nordica realizou todo o processo de planejamento de aculturação analítica de dados, desde as fases iniciais.
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