Ferramenta de análise estatística ajuda Apex-Brasil a suportar o cruzamento de grandes volumes de informações para seus estudos estratégicos.
A missão da Apex-Brasil (Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos), um serviço do governo federal criado há mais de dez anos, é contribuir para a internacionalização das empresas brasileiras e apoiar a exportação nacional. Essa colaboração é feita por meio de análises aprofundadas de dados que apresenyam conhecimentos capazes de orientar as estratégias das empresas e torná-las competitivas no mercado internacional.
Segundo Marcos Lélis, coordenador da Unidade de Inteligência Comercial e Competitiva da Apex-Brasil, as pesquisas da agência estão se tornando cada vez mais precisas com a utilização do software de análise estatística IBM SPSS Statistics, pois, anteriormente, sua equipe trabalhava somente com o software Excel. Agora, a unidade está vivenciando uma nova fase, onde são permitidas análises mais complexas. “O primeiro ganho que sentimos ao trabalhar com o IBM SPSS Statistics foi a redução drástica de tempo para concluir uma pesquisa. Antigamente, precisávamos de semanas para concluí-la em Excel. Hoje, finalizamos em uma manhã”, conta o coordenador.
A unidade de Inteligência Comercial produz informações com base no cruzamento de dados estatísticos da pauta exportadora nacional com as informações internacionais para identificar as oportunidade disponíveis para os setores e produtos brasileiros em outros mercados. Alguns dos relatórios gerados por essas pesquisas são o “Estudo de Oportunidades Setorias” e o “Perfil de Estados e Países”.
Para essas pesquisas, é necessária a busca de informações sobre o comércio exterior de diversos países, que não ficam armazenadas em um só local. “Pesquisamos em diversos sites oficiais. Utilizamos várias bases de dados internacionais sobre países exportadores que disputam mercado com o Brasil, preços praticados pelas empresas, logística de transporte, clientes potenciais, entre muitas outras variantes”, comenta.
Lélis conta que, para cada uma dessas pesquisas, era necessário unir todos os arquivos e depois inseri-los, um a um, no Excel. “A ferramenta já não correspondia, porque o volume de dados que precisávamos processar era muito grande. Além disso, tíhamos dificuldade para inserir novas informações e não conseguíamos realizar testes estatísticos mais sofisticados”, conta o coordenador, explicando que foi nesse momento, há um ano e meio, que a unidade adotou a ferramenta de estatística da SPSS.
A consultoria da SPSS Brasil se uniu com a equipe da Apex-Brasil para entender sua necessidade e, com base na metodologia da Apex-Brasil para pesquisas, criou modelos de relatórios que foram internalizados na ferramenta IBM SPSS Statistics. “Nossa equipe colhe as informações, armazena em noso banco de dados e o SPSS busca automaticamente todos os dados necessários para cada tipo de pesquisa”, explica Lélis. A unidade adquiriu oito licenças do software e 18 profissionais da equipe fizeram o curso básico para utilizá-lo.
“A ferramenta de análise estatística tem nos ajudado a apresentar às empresas brasileiras índices que antes eram muito complexos de se mensurar”, conta Lélis. Em um relatório sobre o perfil de um país, por exemplo, já está sendo possível apontar com rapidez o “Índice de Preço e Quantum”, estudos que medem, respectivamente, quanto o preço e a quantidade dos produtos exportados influenciam no aumento ou diminuição do valor das exportação brasileiras para o mercado de algum país.
Outros indicadores de comércio exterior como, o “Índice de Comércio Intra-setor industrial” (que aponta a dinâmica do comércio exterior entre países dentro de um mesmo setor produtivo) e o “Índice de Herfindhal-Hirschman” (indica se o valor das exporações de um país está concentrado em pouco produtos) também estão sendo medidos, depois da chegada do software.
