Empresa gaúcha do setor rodoviário passará a utilizar as soluções de Gestão de Pessoas da Senior para ganhar agilidade nos processos de Recursos Humanos.
A necessidade de atender à legislação federal em relação ao eSocial – que obriga as empresas a enviarem de forma unificada e digital as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais de seus empregados -, e de se preparar para a expansão dos negócios impulsionou a Ciber a buscar um novo modelo de sistema de TI, que começou a ser implantado em março e será concluído em dezembro de 2014.
A decisão pelo software de Gestão de Pessoas da Senior, empresa desenvolvedora de sistemas de gestão no Brasil, foi tomada a partir de critérios que incluíram a saúde financeira da empresa, as funcionalidades dos módulos e, principalmente, o know how da companhia sobre os processos de Recursos Humanos. “Um parceiro com experiência no tema é essencial para garantir aos colaboradores acesso à informação de forma fácil, online, sem colocar em risco a confidencialidade, o que não acontecia com a solução anterior”, diz Paulo Borba, Gerente de TI e Processos Corporativos da Ciber.
O projeto para a Ciber contempla a implantação de diversos módulos do software de Gestão de Pessoas da Senior, sendo os principais deles o de administração de pessoal; recrutamento e seleção; treinamento, cargos e salários; benefícios e pesquisas. O executivo explica que a partir da obrigação legal do eSocial, a empresa decidiu modernizar todos os processos de Recursos Humanos. “O principal diferencial do projeto é auxiliar na gestão da companhia, por integrar as informações geradas pelos colaboradores, garantindo segurança e confiabilidade para a tomada de decisões estratégicas, em tempo real”.
Borba também destaca que a atualização tecnológica do software e de suas funções relacionadas às variáveis modificadas pela legislação e por atos do Governo, em qualquer esfera, foi decisória na escolha pela Senior. “Uma grande vantagem do novo sistema é a redução das consultas dos colaboradores ao departamento de Recursos Humanos, uma vez que a solução alerta os usuários sobre os procedimentos a seguir e disponibiliza dados atualizados a todos, em tempo real”, diz.
“Permite ainda à equipe interna criar novos relatórios, telas de consulta, cubos de decisão, importadores e exportadores de dados. Existe uma independência em relação ao fornecedor, o que propicia o desenvolvimento de análises próprias”, ressalta Borba. Para ele, é muito importante o fato dos colaboradores adquirirem conhecimento e experiência ao longo da implantação do projeto. “Assim, existe a possibilidade da troca de informações para que as necessidades sejam identificadas e devidamente supridas”, finaliza.
Além do software de Gestão de Pessoas, a Ciber contará também com a solução de Gestão de Acesso e Segurança da Senior, que integrará todas as rotinas da empresa em única aplicação, como ponto eletrônico, controle de acesso e administração das portarias e refeitório.
