Hospital obtém solução que permite localização de equipamentos médicos, além de monitorar e gerenciar a temperatura das geladeiras.
A NEC Brasil, provedora de soluções convergentes de redes de comunicação e tecnologia da informação, acaba de finalizar a primeira fase do projeto de rastreabilidade (utilizando a tecnologia RFID – Radio Frequency Identification) no Hospital Israelita Albert Einstein. O projeto teve início em meados de 2009 e atende às necessidades específicas do setor de saúde, com capacidade de rastreabilidade e visibilidade voltadas especialmente para as exigências e regulamentações desse mercado.
A solução é customizada de acordo com a demanda do hospital e nessa primeira fase da implementação, destacam-se o sistema de controle de temperatura das geladeiras e o de localização de um conjunto piloto de aproximadamente 500 equipamentos médicos, que funcionam por meio da rede sem fio do próprio hospital – infraestrutura que também foi implementada pela NEC anteriormente. O objetivo é desonerar os profissionais da instituição, que passarão a trabalhar de maneira mais ágil e eficiente. Além disso, a solução aumentará a capacidade de controle sobre a utilização e o direcionamento dos recursos internos, por parte da direção do hospital.
Sérgio Arai, diretor-executivo de TI do Einstein, explica que o hospital possui um grande número de geladeiras, com temperaturas distintas para cada material. Além disso, as diferentes certificações que o hospital possui exigem um rigoroso controle da temperatura desses depósitos garantindo que a armazenagem esteja de acordo com as regras previstas em lei. Por isso, essa verificação, realizada diversas vezes ao dia, despende muito tempo de trabalho dos colaboradores, que ainda hoje, costumam acompanhar esses relatórios manualmente no Brasil. “Com a solução da NEC, esse processo se torna automático. Foram instalados tags (etiquetas com dispositivos eletrônicos para medição e transmissão de informações digitais) nas geladeiras, que medem constantemente as temperaturas, e estão diretamente ligados a um software que realiza todo o gerenciamento. Caso haja alguma anomalia, o sistema envia alertas instantâneos aos responsáveis”, afirma Arai.
Já a solução de localização de equipamentos permite maior organização do fluxo de materiais, como bombas infusoras e monitores multiparamétricos. Em cada um dos itens também é colocado um tag, que indica a localização e as condições de cada instrumento. A tecnologia faz o mapeamento da movimentação dos equipamentos via rede sem fio, diminuindo o tempo de procura dos instrumentos e evitando perdas. Além disso, o sistema é capaz de gerar alertas sobre a situação de cada material e avisar aos gestores quando os objetos estão indisponíveis, se estão na etapa de higienização ou de manutenção.
“O Einstein sempre está à frente na implementação de soluções criativas. Acreditamos que a rastreabilidade deverá se tornar uma exigência cada vez mais presente dentro dos hospitais nos próximos anos, pois essa solução já apresentou resultados efetivos na otimização dos processos internos”, destaca Arai. Na segunda fase do projeto, que será iniciada ainda em 2010, o sistema de rastreamento será expandido para outros ativos da instituição e para melhor gerenciamento do fluxo processual de atendimento ao paciente.
