Novos escritórios terão espaço reduzido, poucas mesas, ambiente colaborativo e o uso de dispositivos próprios.
Até 2020, as empresas devem reduzir o espaço do escritório em quase um quinto (17%), de acordo com um novo estudo da Citrix, empresa de tecnologia móvel e de nuvem. O ambiente de trabalho do futuro deve oferecer apenas sete mesas para cada dez funcionários, sendo que cada pessoa terá acesso à rede corporativa de TI através de uma média de seis dispositivos diferentes.
Quase todas as empresas afirmam que pretendem reformular o espaço do escritório para ser mais atraente. O ambiente de trabalho do futuro deve alimentar a criatividade, ser inspirador e incentivar a colaboração, permitindo o trabalho em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo (tablets, smartphones e laptops), transformando o trabalho em atividade, e não um local de confinamento.
O relatório ‘Citrix Workplace of the Future’, que entrevistou 1.900 tomadores de decisões seniores de TI, em 19 países, mostra que um terço das pessoas (29%) não devem trabalhar mais em escritórios tradicionais. Ao invés disso, os funcionários podem se instalar em diversos lugares: na própria casa (64%), nas instalações de clientes ou parceiros (50%) ou de qualquer lugar (60%), acessando aplicativos, dados e serviços corporativos de hotéis, aeroportos, cafés, quiosques e enquanto estiverem se deslocando.
“As empresas estão incentivando as pessoas a trabalhar fora do local de trabalho tradicional usando seus dispositivos pessoais para melhorar o resultado da empresa – criando uma empresa mais ágil, melhorando a produtividade, e reduzindo os custos com bens imobiliários e administração de dispositivos”, diz Mick Hollison, vice-presidente de marketing integrado e estratégia da Citrix.
A tendência de reduzir o número de funcionários baseados no escritório faz parte de uma tendência global chamada estilos móveis de trabalho. Em todo o mundo, um quarto das empresas (24%) já adotaram os estilos móveis de trabalho. Até meados de 2014, 83% das empresas devem abraçar o estilo móvel de trabalhar.
Os estilos móveis de trabalho foram adotados extensa e rapidamente porque oferecem como benefícios:
• Para as empresas, o workshifting cria um ambiente de trabalho mais flexível e ágil (73%), reduz custos com os funcionários (53%), custos imobiliários (48%), ajuda a atrair (47%) e reter (44%) grandes talentos;
• Os funcionários se beneficiam do workshifting com mais flexibilidade (65%), tem maior produtividade pessoal (62%), menos tempo de deslocamento (61%), e um equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal (55%). Essa abordagem também permite que o funcionário passe mais tempo com o cliente (48%);
• A maioria das empresas (83%) devem usar iniciativas BYOD (traga seu próprio dispositivo). Os funcionários geralmente devem escolher e comprar seus próprios dispositivos, com 76% das empresas reembolsando-os, parcial ou totalmente;
• 80% das empresas que já implementaram o workshifting e o BYOD constataram benefícios financeiros diretos. Já 96% das empresas que aderiram aos estilos móveis de trabalho pretendem investir para reformular o local de trabalho e criar um ambiente mais inspirador, colaborativo e flexível, equipado com tecnologias de última geração;
• As empresas pretendem reduzir o espaço dedicado ao local de trabalho em 7% dentro de apenas dois anos, e 16% até 2020. As empresas que implementaram o workshifting já contabilizam 15% menos mesas comparadas com as empresas que ainda não implementaram esse tipo de política, ajudando a reduzir o custo de espaço físico.
