Ferramenta da Qlik, implementada pelo Grupo IN, auxiliou a Seplag a ter mais controle dos gastos e agilidade nos processos.
Redução de custos é palavra de ordem em muitos setores públicos do País. Cortar gastos excedentes e remanejar verbas para áreas que realmente carecem, auxilia não só a fluidez dos departamentos, mas também é uma forma de mostrar para a população que o dinheiro público está sendo usado de maneira inteligente. E foi pensando nisso que a Secretaria de Planejamento, Gestão e Patrimônio de Alagoas buscou o Grupo IN para implantar a plataforma de business intelligence da Qlik em seus departamentos.
A implementação da solução ficou por conta da NTech, parceira do Grupo IN desde 2014. Após a escolha pela Qlik, solução BI que possibilita criar aplicativos e painéis de análise guiada altamente interativos, o projeto levou cerca de dois meses para começar a rodar. Para garantir que a ferramenta será utilizada de maneira realmente eficiente, vinte pessoas da equipe foram treinadas para melhor interpretar os dados.
Implementado em setembro de 2017, a necessidade inicial era otimizar e analisar a folha de pagamento de mais de 70 mil servidores do Estado – visto que antes os dados ficavam distribuídos por planilhas do Excel em diversos computadores. No começo deste ano, foi preciso fazer uma auditoria de rotina nas contas públicas. Um trabalho que demoraria dias foi feito em poucas horas e incluiu recadastramento de servidores, auditoria da base e consulta aos dados organizados pela plataforma Qlik. “Nós ganhamos velocidade na tomada de decisão, sendo umas das ferramentas que temos utilizado para conseguir manter um controle absoluto da folha”, completou Israel Lins Oliveira, assessor especial da Seplag.
Atualmente, além dos pagamentos, a Secretaria utiliza os painéis para ter uma visão do sistema de movimentação dos processos, visando dar mais celeridade e eficiência aos trâmites dos processos dos órgãos – por ano circulam pela Seplag mais de 100 mil tramitações.
