O Atlético Mineiro, clube de Belo Horizonte e atual líder do Campeonato Brasileiro não está investindo apenas em atletas para melhorar seu rendimento. O clube adotou o SAP Business One, ERP para empresas em crescimento, para aumentar a eficiência do time e diminuir erros no processo, já que o antigo sistema não tinha soluções integradas e demandava uma série de retrabalhos.
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Segundo Plínio Signorini, CEO do Atlético Mineiro, o antigo sistema era o mesmo que nada. Tínhamos que fazer conciliações manuais, planilhas e havia uma grande carência de dados, principalmente na parte contábil”, lembra. Diante da necessidade de oferecer mais transparência para a sua gestão financeira, o Atlético Mineiro decidiu partir em busca de um novo sistema.
“Testamos três soluções de mercado e decidimos pelo SAP Business One. Chegamos a visitar um outro clube de futebol que já utilizava a solução e ali percebi que o sistema era tudo aquilo que nós desejávamos para o Atlético”, lembra. O ERP foi implantado com o apoio da Seidor, consultoria especializada em processos de negócio.
Os benefícios são sentidos no dia a dia do clube. “A inserção dos dados é feita na fonte, permitindo uma apuração muito mais detalhada. Temos dashboards em tempo real, que nos ajudam na tomada de decisão”, afirma o CEO.
Além de proporcionar mais transparência na relação com o torcedor, a implementação do SAP Business One promoveu uma série de outras vitórias. O clube conseguiu eliminar quase todo o uso de papel e é praticamente tudo automatizado. Também há mais agilidade nos processos de compras, que são autorizadas por meio dos celulares dos gestores. “Temos um novo padrão contábil e um nível de detalhamento que antes era impossível”, admite Signorini.
A implementação levou apenas quatro meses. A equipe da Seidor, que já tinha experiência na área de esportes, foi fundamental para o sucesso do projeto. “Trabalhar com o Atlético Mineiro foi uma experiência enriquecedora. Atuar com uma das maiores paixões do brasileiro é, sem dúvidas, muito gratificante”, destaca Paulo Spósito, gerente de vendas da consultoria.
Como próximos passos, Signorini aponta um aprimoramento constante nos relatórios gerenciais, além da automatização das projeções do Clube pelos sistemas de Business Inteligence. “Queremos fazer alguns ajustes finos. Vamos continuar melhorando a nossa estrutura contábil, a qualificação do orçamento, entre outros detalhes. Iremos também fazer a integração com o RH, a fim de manter toda a gestão do Atlético Mineiro integrada, automatizada e inteligente”, finaliza.
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