O Grupo Nós, formado pelas marcas de lojas de conveniência Shell Select e Oxxo, adotou a ferramenta de gerenciamento de despesas corporativas SAP Concur para estabelecer uma gestão financeira ainda mais centralizada. Ao todo, a rede varejista conta com mais de mil colaboradores, divididos em mais de 500 lojas espalhadas pelo País.
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À medida que o grupo vinha registrando um crescimento sólido e exponencial, consequentemente, potencializou o desafio de gerenciar e coordenar a volumetria de transações que atingia. Desde que a solução foi implementada pela integradora Seidor Brasil, já foram mais de 5 mil processos de reports executados e que, antes, eram feitas manualmente em outro sistema. Vale destacar que o grupo já utilizava o SAP S/4HANA.
Tendo conhecimento das funcionalidades do ecossistema SAP e visando acompanhar e padronizar as operações, o Grupo aderiu ao SAP Concur, como explica Andrea Hirose, analista de sistema do Grupo Nós. “Éramos a única frente do Grupo que fazia essa gestão manual em um outro software. Deste modo, a escolha dessa ferramenta veio ao encontro da nossa necessidade de estabelecer a melhor padronização da gestão de despesas, centralizando os dados e informações em um único local, a fim de obter uma maior e melhor visibilidade das transações”, diz.
Implementação
O projeto de implementação da ferramenta ficou sob responsabilidade da Seidor, visto que a consultoria já prestava serviços para o Grupo Nós.O projeto de implementação teve, ao todo, a duração de um ano, sendo executado de forma faseada entre as empresas do Grupo, estabelecendo melhorias nas áreas de prestação de compras, despesas, adiantamentos e integração com o Departamento Pessoal.
Como benefícios da utilização do SAP Concur, o Grupo Nós vislumbra, na prática, ganhos como compliance, produtividade, maior acessibilidade e interação no sistema para solicitações de reembolso e gestão financeira. Além disso, hoje, a empresa possui a integração de todos os processos, desde o RH até os pagamentos, que acontecem de forma 100% automatizada e integrada ao SAP S/4HANA.
Todos esses aspectos promoveram uma verdadeira transformação no Grupo Nós, que tem como meta continuar expandindo seu crescimento. “Com o SAP Concur, temos uma gestão ainda mais centralizada que nos proporcionou melhorias significativas desde a emissão de relatórios, até nos processos. Agora, nosso objetivo é continuar usufruindo de tudo aquilo que a ferramenta pode nos agregar, e buscar um desempenho promissor apoiados em recursos que nos dão total segurança para irmos ainda mais longe”, finaliza a analista de sistemas.
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